투자금은 투자계약이나 관련 자료에서 정한 사업 목적과 조건에 맞게 사용하고, 다른 자금과 구분해 흐름을 확인할 수 있도록 관리하는 것이 좋습니다. 계약에 사용처 제한, 보고 의무, 예산 변경 절차가 있다면 이를 지키지 않을 때 별도의 분쟁이 발생할 수 있습니다. 투자금의 사용 목적과 증빙을 일관되게 관리해야 합니다.
실제 사업에서는 계획이 바뀔 수 있으므로, 예산을 전환하거나 중요한 지출을 새로 하려면 투자자에게 사전 동의나 보고가 필요한지 확인해야 합니다. 전용 계좌 사용 여부, 지출 승인권자, 세금계산서와 영수증, 급여·외주비 관련 자료를 기준에 맞게 보관하면 사후 설명에 도움이 됩니다. 정기 보고를 할 때는 집행액뿐 아니라 잔액, 변경 사유와 향후 계획도 함께 기록하는 것이 바람직합니다.