주주총회 소집통지에 누락이나 오류가 있다면 통지 대상과 발송 시기, 통지 방법, 의안의 구체적 내용, 정관상 절차를 먼저 확인해야 합니다. 법에서 정한 통지 기간을 지키지 않았거나 일부 주주에게 통지가 빠진 경우에는 결의의 효력에 영향을 줄 가능성이 있지만, 모든 절차상 하자가 같은 결과로 이어지는 것은 아닙니다. 통지 하자의 내용과 결의 결과를 함께 분석해야 합니다.
하자가 의결권 행사나 결의 성립에 실제로 어떤 영향을 미쳤는지, 주주가 회의에 참석해 이의를 제기했는지, 의안이 통지된 범위를 벗어났는지도 중요합니다. 소집통지서와 발송 증빙, 주주명부, 위임장, 출석자 및 의결 결과 자료, 정관을 확보하고 결의 후 후속 집행이 진행되는지 확인해야 합니다. 다툼을 검토한다면 시간 제한과 적절한 절차를 놓치지 않도록 사실관계를 정리해야 합니다.